Předchozí článek jsem věnoval synchronizaci kontaktů mezi Lotus Notes a BlackBerry pomocí BlackBerry Desktop Managera. Dnešní článek bude přínosem spíše pro zaměstnance firem, které používají server Lotus Domino a BES.
Jak již nadpis napovídá, jedná se o synchronizaci která se skládá ze dvou částí:
- Nastavení synchronizace kontaktů s poštovní schránkou na Lotus Domino serveru
- Synchronizace kontaktů mezi poštovní schránkou a BalckBerry pomocí BESu
Synchronizace kontaktů do poštovní schránky
Ze strany uživatele to vyžaduje pouze základní znalost práce s Lotus Notes a to v oblasti:
- použití lokálního seznamu adres
- použití poštovní schránky
- replikace
Způsob postupu se mění s příchodem verze Lotus Notes 8 od které se mění způsob který byl používaný ve straších verzích.
Popisovaný postup je s použitím Lotus Notes 8.5.1
- Spusťte klienta Lotus Notes
- Otevřete lokální seznam adres
- V pruhu akcí zvolíte More – Preferences
- Zatrhněte položku “Enable Synchronize Contacts” on the Replicator a klepněte OK
- V panelu zástupců a záložek klepněte na Replication and Sync
- V replikátoru potom vyberte Synchroze Contacts,
- Zatrhněte čtvereček ve sloupci Enabled (tím povolíte synchronizaci)
- Klepněte na řádek “Synchroze Contacts” pravým tlačítkem myši a vyberte položku “Replicate Selected Application”
- Po ukončení replikace budou kontakty uloženy v poštovní schránce
Pozn.: V případě že máte povolenou plánovanou replikaci budou se kontakty mezi poštovní schránkou a lokálním seznamem adres replikovat automaticky v pravidelných intervalech dle nastavení replikačního plánu.
Pozn.: Od tohoto okamžiku jsou kontakty dostupné i při použití poštovní schránky přes webové rozhraní Domino Web Access nebo iNotes (v každé verzi se to jmenuje jinak).
Synchronizace kontaktů z poštovní schránky do BlackBerry a opačně
Tady se už běžný uživatel nemusí o nic starat. Tato nastavení jsou v moci správce BlackBerry serveru a z pohledu uživatele by měla synchronizace fungovat automaticky.
Stejně jako jsou kontakty přenášeny z Lotus Notes do BlackBerry, tak to funguje i opačně a pokud přidáte nebo upravíte kontakt v BlackBerry, přenese se do Lotus Notes.